De moderne wereld genereert inhoud in honderden gigabytes per seconde. Niet al deze gegevens zijn de moeite waard om voor de eeuwigheid te bewaren. Maar voor mensen wier werk rechtstreeks verband houdt met inhoud, is het behoud van die inhoud een prioriteit.
Ik ben een reizende fotograaf, en ik heb meer dan een emotionele band met mijn archief… De foto’s die ik een paar jaar geleden maakte zijn vaak nog steeds relevant, worden onderdeel van nieuwe fotoverhalen, passen goed in de lay-out van nieuwe artikelen. Voor mij is de integriteit van mijn archief even belangrijk als de betrouwbaarheid van mijn camera’s en de zuiverheid van mijn lenzen.
Veel fotografen verwaarlozen vaak de bewaring van archieven. Het blijkt bijvoorbeeld dat het opslaan van foto’s op een aantal externe schijven handig, goedkoop en behoorlijk betrouwbaar is. In mijn ervaring is het geen geweldig idee. Ik heb zulke drijfveren in kuddes laten sterven. Nadat ik daardoor een aantal belangrijke frames was kwijtgeraakt, besloot ik mijn aanpak van archieforganisatie te herzien.
Een van de meest efficiënte en veilige manieren om gegevens op te slaan is tegenwoordig via een externe Network Attached Storage NAS . Het is in wezen een computer met een disk array. Het is mogelijk om zo’n NAS zelf te bouwen en te configureren, of om te kiezen uit kant-en-klare oplossingen. Zoals de DS 216 van Synology.
De DS 216 is een zwarte doos met een aantal LED’s, een paar knoppen en een USB-poort aan de voorkant. Alles is zeer eenvoudig en minimalistisch, niet alleen qua ontwerp maar ook qua installatie. Onder de glanzende voorklep is ruimte voor twee Form 3 harde schijven.5′. Weet je nog hoe we in de jaren 90 computers in elkaar zetten met een tamboerijn en een schroevendraaier?? Vergeet het, je hebt geen schroevendraaier nodig. Om de schijven op de DS 216 te monteren, bevestigt u gewoon het meegeleverde paar schuifjes en sluit u de schijven op de NAS aan. Het is eenvoudig, snel en ondubbelzinnig.
Over schijven gesproken, het is de moeite waard om schijven voor NAS verantwoord te kiezen. In tegenstelling tot een normale computer draait NAS 24/7 met korte en incidentele slaappauzes. Dat betekent dat u schijven moet kiezen die speciaal voor deze bedrijfsmodus zijn ontwikkeld. Voor mijn archief koos ik Seagate IronWolf schijven. Deze stille, snelle en betrouwbare schijven zijn speciaal ontworpen voor NAS-omgevingen. Maar hoe betrouwbaar een schijf ook is, niemand kan zijn plotselinge dood voorspellen. Maar Seagate heeft een Health Management System voor zijn schijven ontwikkeld dat een aantal schijfparameters analyseert en waarschuwt voor een dreigend schijffalen.
Zodra de DS 216 is geïnstalleerd, wordt hij op uw thuisnetwerk aangesloten en ingeschakeld, en ergens onopvallend naartoe gestuurd. Overigens adviseren veel mensen om de NAS op de grond te zetten, niet op tafel, om jezelf te beschermen tegen onaangename trillingen. Mijn DS 216 zit precies op het bureaublad, het trekt minder stof aan, beschermt tegen mijn niet zo snel opgroeiende dochter, en ik voel er geen sterke trillingen van.
Vervolgens wordt een besturingssysteem op de NAS geïnstalleerd. Zodra de DS 216 op uw lokale netwerk is aangesloten, logt u gewoon in op uw webbrowser, typt u /data/away/ba66ee7203179e1ea99fd9c1cb147179/ in de adresbalk, en het systeem zal uw NAS vinden, het type bepalen, het DSM-besturingssysteem instellen, een ID aan de NAS toewijzen om hem zichtbaar te maken op het netwerk, en een beheerdersaccount instellen. Zodra de installatie is voltooid, is uw NAS klaar voor gebruik.
En hier wordt het interessant. Eenmaal geïnstalleerd verschijnt de DS2 16 in de lijst van apparaten op uw lokale netwerk. Belangrijk om op te merken is dat de DS 216 niet werkt door hem gewoon via USB op een computer aan te sluiten. Alleen netwerk. Dus als u wilt dat uw NAS snel en comfortabel is, moet u uw netwerk op orde hebben. Ik moest bijvoorbeeld mijn router vervangen door een snellere die Wireless-N gegevensoverdracht ondersteunt.
U kunt natuurlijk de DS 216 gebruiken alsof het een gewone externe schijf is, maar dit zou de mogelijkheden van uw NAS ernstig beperken. Als u de opslag via een webinterface benadert, zult u zien dat deze veel meer kan dan alleen gegevens opslaan.
De webinterface van het DSM-besturingssysteem is een vertrouwd venstersysteem. Standaard toont het “bureaublad” verschillende widgets, waarvan de belangrijkste de systeemstatus weergeeft. Het is belangrijk te zeggen dat terwijl alles goed werkt, het niet een hoop service-informatie zoals de temperatuur van de harde schijf over je hoofd dumpt hoewel het voortdurend wordt gemeten en bewaakt . Zolang de widget een groot groen vinkje laat zien en zegt “Het apparaat werkt goed” hoeft u zich geen zorgen te maken. De twee in de NAS geïnstalleerde schijven werken trouwens standaard in Full Mirroring Mode, wat het systeem nog betrouwbaarder maakt.
Dankzij het pakketsysteem kan de functionaliteit van de DS 216 sterk worden uitgebreid. Back-up systeem om bestanden van andere apparaten naar Synology te backuppen, torrent tracker, video en foto server, memo en document manager, zelfs bedrijfschat. Ja, er is zelfs software om ip bewakingscamera’s te beheren en automatisch gegevens op een NAS op te slaan.
Met een gebruikers- en groepssysteem kunt u rollen toewijzen en de toegang tot specifieke programma’s en mappen beperken. Dit alles maakt het mogelijk om uw bedrijf uitsluitend op één NAS te laten draaien. Dit kan vooral belangrijk zijn voor wie bedrijfsgeheimen niet aan boodschappers of Google-documenten wil toevertrouwen.
Momenteel staan er in het Package Center tientallen programma’s, zowel van Synology als van derden, voor diverse doeleinden.
Maar voor mij, als fotograaf, zijn deze instellingen meer een aangename bonus. Nog belangrijker, de mogelijkheid om verbinding te maken met mijn NAS thuis via QuickConnect. Deze functie wordt geactiveerd in het overeenkomstige menu-item van het bedieningspaneel en maakt het mogelijk een unieke identificatie toe te wijzen aan de NAS. U kunt deze ID dan gebruiken om snel toegang te krijgen tot uw NAS via de adresbalk van een webbrowser.
Dus, als uw NAS-ID eruit ziet als test_NAS, kunt u er verbinding mee maken door test_NAS in de adresbalk te typen.snelkoppeling.naar. Na het invoeren van uw gebruikersnaam en wachtwoord hebt u volledige toegang tot uw NAS via de webinterface. Voor mij is dit bijzonder belangrijk, omdat ik vaak verzoeken om foto’s krijg wanneer ik niet in mijn archief ben. Met de DS 216 kan ik niet alleen een bestand of map ophalen, maar ik kan ook een downloadlink delen en de eigenaar van de link kan het bestand rechtstreeks van mijn NAS thuis downloaden. Trouwens, je kunt een link met een wachtwoord beveiligen.
U kunt alle functies van de DS 216 niet alleen vanaf uw computer gebruiken, maar ook vanaf uw mobiele telefoon met speciale apps. Dus met de DS-bestandsapp voor iOS kunt u uw bestanden op uw NAS doorzoeken, downloaden en delen.
De DS 216 heeft drie USB-aansluitingen, één aan de voorkant en twee aan de achterkant. Elk geheugenapparaat dat op een van deze poorten is aangesloten, verschijnt in File Station als een afzonderlijke map. Het kan handig zijn als u bijvoorbeeld geen tijd had om een aantal bestanden van de externe schijf naar de NAS te kopiëren. Dan kunt u uw familie gewoon laten weten dat u de harde schijf op de DS 216 moet aansluiten. Het is zeker een kruk, en het is beter om al je bestanden op NAS te bewaren, maar het heeft me een paar keer geholpen.
Bovendien kan de USB-poort aan de voorzijde van de DS 216 worden gebruikt om snel bestanden te kopiëren van een aangesloten USB-apparaat. U kunt uw kopieerinstellingen verfijnen, het systeem vertellen naar welke map bestanden moeten worden gekopieerd en hoe om te gaan met dubbele bestanden. Het kan handig zijn als u van een shoot komt en geen tijd of energie hebt om foto’s handmatig samen te voegen, en u bent snel weer in actie.
De DS 216 is ook ontworpen voor wie na verloop van tijd wil upgraden naar een groter systeem. Verwijder gewoon de schijven uit de DS 216 en leg ze in een grotere opslagruimte. Het systeem wordt automatisch geïnstalleerd en alle gebruikersinstellingen worden opgeslagen. Het is vermeldenswaard dat op de oudere modellen, NAS kan worden geschaald met de optionele E-SATA, InfiBand, of SAS bakken afhankelijk van het type apparaat . Dit is niet het geval met de DS 216.
Uitgangen
Kiezen voor de Synology DS 216 NAS voor uw archief betekent dat u een cloud-gebaseerde E-SATA, InfiBand of SAS service in huis haalt met veel voor de hand liggende en minder voor de hand liggende functies. Natuurlijk krijgt u daarmee ook de verantwoordelijkheid voor het onderhoud van uw archief.
Niemand kan dit kostbare doosje beschermen tegen een gemorst glas wijn, een onoplettende meid, een kat of de onhandige handen van kinderen. Ja, je zult het uiteindelijk regelmatig moeten afstoffen. Maar de snelheid, de gemakkelijke toegang en de mogelijkheid om hun gegevens thuis op hun eigen apparaat te hebben, zijn het waard.
Hallo, ik zag dat je het hebt over de Synology DS 216, oftewel “De wolk thuis”. Ik ben benieuwd hoe dit apparaat precies werkt en wat het voor mij als gebruiker kan betekenen. Kan ik hiermee bijvoorbeeld mijn eigen cloudopslag creëren? En zijn er nog andere handige functies waar ik meer over zou moeten weten? Alvast bedankt voor je hulp!