Door de grote hoeveelheid informatie hebben mensen tegenwoordig moeite om een groot aantal taken bij te houden en te onthouden wanneer en wat er gedaan moet worden. In zo’n situatie schieten taakbeheerders, die steeds populairder worden, te hulp. Roskachevo voerde een onderzoek uit naar taakbeheerders om consumenten te helpen de beste app te kiezen.
Voor de studie werden de populairste applicaties in het Nederlands segment van Google Play en App Store geselecteerd: 22 voor Android en 23 voor iOS. Deskundigen van Roskachevo identificeerden de belangrijkste vereisten voor dergelijke “assistenten”, waaronder het creëren van terugkerende taken; taken met vervaldata en herinneringen; projecten met deadlines; prioritering van verschillende taken; de mogelijkheid om gemeenschappelijke taken- en projectlijsten bij te houden; gebruiksgemak; russificatie; beveiliging; cross-platform beschikbaarheid van versies om te werken met verschillende soorten apparaten en synchronisatie het bijwerken van de taakbasis op alle soorten gebruikte apparaten .
Er werden 98 criteria getest, waarvan 45 betrekking hadden op functionaliteit. Elk criterium kreeg zijn eigen gewicht in de totaalscore, zodat een zo objectief mogelijke evaluatie kon worden gevormd. Tijdens de tests hebben de deskundigen in het Roskatchestvo-testlab hun leven maandenlang gepland en honderden taken en projecten gecreëerd.
“Bij het uitvoeren van de tests hebben we deskundigen op het gebied van persoonlijke effectiviteit en tijdbeheer geraadpleegd om de belangrijkste en meest zinvolle eisen voor taakbeheerders vast te stellen. Het resultaat was dat ongeveer de helft van de apps de 4,0 haalde op een schaal van 0,5 tot 5,5 en werd aanbevolen voor gebruik door het Roskatche Lab. De rest van de apps bleek niet functioneel of had geen versies voor veel apparaten,” aldus Anton Kukanov, plaatsvervangend hoofd van Roskachevo’s testlaboratorium voor informatieproducten.
Uit de resultaten van het onderzoek van Roskatchesky bleek dat de best gerangschikte apps TickTick, Todoist en 2Do – Todo List waren voor iOS en Todoist, TickTick, MyLifeOrganized voor Android.
Naast hoge scores voor beveiliging, cross-platform en prestaties onderscheiden de best gewaardeerde apps zich door een verscheidenheid aan kenmerken en functionaliteiten. De TickTick-app heeft bijvoorbeeld de mogelijkheid om taken toe te voegen met behulp van spraakinvoer en slimme invoer van datum en tijd. De Todoist-app maakt statistieken mogelijk met berekening van “karma” de motiverende beoordeling van een gebruiker, die toeneemt bij actief gebruik van de app en het voltooien van taken . 2Do – Todo List gebruikers kunnen wachtwoorden instellen op geselecteerde mappen, taken organiseren en foto’s en audiobestanden toevoegen, terwijl MyLifeOrganised gebruikers 45 dagen gratis toegang krijgen tot alle functies.
Allereerst hebben de specialisten de functionaliteit van de apps getest aan de hand van criteria als datum en tijd van de taak, herinneringen, deadlines, plaats van uitvoering, herhaling en andere. Uit de studie bleek dat de apps het meest functioneel waren van alle onderzochte apps:
* TickTick;
* Todoist;
* MyLifeOrganized.
Naast de functionaliteit werd ook de veiligheid van de app geanalyseerd. Specialisten van Group-IB, een internationaal bedrijf voor preventie en onderzoek van cybercriminaliteit en hightech fraude, werden uitgenodigd om deel te nemen aan de studie van Roskatchestvo. De toepassingen werden gecontroleerd op mogelijke kwetsbaarheden en malware, buitensporige machtigingen, veiligheid van betalingsverwerking en gegevensoverdracht, opslag van persoonsgegevens, mogelijkheid om een account te verwijderen en een wachtwoord in te stellen.
Er werden geen grote kwetsbaarheden gevonden in de apps. Bij Remember The Milk en Toodledo voor Android werden echter in-app aankopen gedaan op hun website in plaats van via de Google Play shop, waardoor ze kwetsbaarder zijn. Dit is het gevolg van het feit dat de betalingsgegevens van gebruikers kaartgegevens worden doorgegeven aan ontwikkelaars en door hen worden opgeslagen, en niet op servers van Google of Apple in dergelijke gevallen is de klantenkaart gekoppeld aan een Google Play- of App Store-account , wat wijst op een hoger beveiligingsniveau. De veiligste app is 2Do – Todo List iOS .
Bij de evaluatie van de bruikbaarheid werden de volgende parameters beoordeeld: “Eenvoud en kwaliteit van de navigatie”, “Consistentie van het ontwerp met de platformrichtsnoeren”, “Promotiemateriaal”, “Hulp en ondersteuning”, “Kwaliteit van de russificatie”, “Aanpassing voor gehandicapten” en andere. Tijdens het onderzoek stelden de deskundigen vast hoe gemakkelijk de app te begrijpen is wanneer je hem voor het eerst bekijkt, hoe de functionaliteit is geïmplementeerd en berekenden zij het minimumaantal klikken dat nodig is om de belangrijkste scripts van de app uit te voeren. De meest eenvoudige bleken te zijn:
* 2Do – Todo Lijst;
* Gesorteerd;
* OmniFocus 2;
* Toodledo;
* Swipes;
* Tijdplanner;
* Memorigi.
En de meest uitdagende app bleek LeaderTask te zijn… Daarnaast evalueerden deskundigen de betrouwbaarheid en prestaties van mobiele apps. De stabiliteit en correctheid van hun werking, de correcte weergave van interface-elementen, de grootte van het gedownloade en verbruikte geheugen, de lanceringssnelheid, de vlotheid en snelheid van de werking, de weerstand tegen externe onderbrekingen de toepassing moet worden geladen vanaf dezelfde plaats waar ze werd gepauzeerd werden bepaald. Apps hebben de hoogste score qua prestaties:
* Uw Tijdsagenda;
* Apple herinneringen voor iOS;
* Memorigi;
* Takenlijst van Splend Apps voor Android.
Wunderlist, Todoist, TickTick iOS , LeaderTask, Chaos Control, Swipes iOS , Nozbe iOS en Google Keep Android kregen de hoogste scores in het cross-platform criterium. Deskundigen besteedden ook aandacht aan de informatieve kenmerken van apps de informatie die ontwikkelaars in app-winkels plaatsen , zoals de informatieve beschrijving, het ontbreken van reclameclaims, screenshots en video’s. Nozbe Android heeft de hoogste score voor “App Info”.
Opmerkelijk is dat de beste Android-app 4 honderdste van een punt voor ligt op de iOS-leider in termen van eindscore, maar dat de gemiddelde eindscore voor Android-apps iets lager is dan die voor iOS.
Andrei Vashchenko, docent aan de Higher School of Economics, zei: “Task managers zijn uiterst nuttig in situaties waarin iemand overbelast is, en hoe beter een programma is geïntegreerd in het leven van een gebruiker, hoe doeltreffender het is”. Er is echter een kleine “maar”. Als we een app toevertrouwen om ons aan een actie te herinneren bv. om brood te kopen , kunnen we die gerust vergeten, maar als het gaat om het schrijven van een gedachte in de app, moeten we voorzichtig zijn. Je kunt een gedachte niet opschrijven en dan vergeten, want hij moet in je hoofd blijven en je geest moet terugkomen om er periodiek aan te werken. Anders kunnen iemands efficiëntie en creativiteit worden aangetast.”.
De website van Roskatchestvo biedt een overzichtstabel van de enquêteresultaten met filters waarmee u de nadruk kunt leggen op een van de parameters van de onderzochte apps. Zo kan een bezoeker van het Roskatchestvo-portaal de voor hem of haar meest geschikte app kiezen. Gedetailleerde resultaten van de studie kunnen hier worden bekeken.
Wat zijn enkele specifieke tips die Roskatchestvo aanbeveelt om je leven beter te plannen?