Huishoudelijke quarantaine. Hoe het werk op afstand veilig en kwalitatief te organiseren?

In de moeilijke tijd van de wereldwijde pandemie van het coronavirus, zoals in andere noodsituaties, worden oplichters steeds actiever… Nerveuze omgevingen en druk van buitenaf zijn hun grootste bondgenoot. In veel bedrijven zijn werknemers op afstand gaan werken, d.w.z. buiten de veiligheidsperimeter van de organisatie. In een dergelijke situatie neemt de waakzaamheid evenzeer af als de bescherming tegen cyberdreigingen. Artsen adviseren om antivirale hygiëneregels te volgen, en het Roskatchestvo Digital Expertise Centre herinnert aan de basisregels van digitale hygiëne om ervoor te zorgen dat werken op afstand rustig en veilig verloopt.

Belangrijkste bedreigingen tijdens de COVID-19 pandemie

– De toename van frauduleuze pseudo-betaalde diensten: platforms voor videoconferenties, online onderwijs, online bioscoopabonnementen, nep-apps voor mobiele voedselbezorging, enz.d.

– Verhoogd risico op spionageaanvallen.

– Toename van gerichte aanvallen op werknemers in de financiële sector.

– Toegenomen frauduleuze activiteiten ten aanzien van ouderen: thuisleveringen, aanbiedingen van geneesmiddelen en tests voor COVID-19 en andere.

– De opkomst van aanvallen met voorkennis door werknemers.

– Toename van frauduleuze activiteiten in de reissector centra voor de terugbetaling van vliegtickets, centra voor de terugbetaling van hotelkosten, enz. .d. .

Cyberbeveiligingsdeskundigen voorspellen een toename van cyberaanvallen op computers, apparatuur routers, videocamera’s en onbeschermde thuisnetwerken van werknemers van bedrijven die vanwege het coronavirus zijn overgestapt op werken op afstand. Volgens Ilya Sachkov, CEO en oprichter van Group-IB, omvat de risicogroep werknemers van financiële instellingen, telecomoperatoren en IT-bedrijven, en zijn cyberaanvallen gericht op diefstal van geld of persoonlijke gegevens. Maar dit betekent niet dat alleen werknemers uit de IT-, bank- en telecomsector gevoelig zijn voor phishing. Iedereen moet voorzichtig zijn.

In 2023 infiltreerden cybercriminelen bijvoorbeeld een Nederlands bank door een systeembeheerder aan te vallen die vanaf zijn thuiscomputer toegang had tot de servers van de bank.

Helaas is het installeren van antivirussoftware niet voldoende om de gegevens te beschermen. Fraudeurs hebben al lang geleerd social engineering technieken te gebruiken, die geen anti-virus of systeembeheerder kan verslaan. Aanvallers kunnen phishing-e-mails sturen met kwaadaardige onderwerpen nieuws en bestellingen betreffende het coronavirus, schadevergoeding, annulering van zakenreizen, enz. .d. , vallen RDP remote desktop protocol aan, compromitteren huisapparatuur – routers of videocamera’s. Of ze kunnen u lokaliseren, door direct contact met u op te nemen en de benodigde informatie te krijgen.

Ondanks de vele tips over het opzetten van een beveiligd kanaal, bestaat er een groot risico op een verkeerde configuratie van het VPN, waarbij de thuiscomputer van een werknemer zich buiten de verdedigingslinie van het bedrijf bevindt, maar het VPN tegelijkertijd met een kritiek bedrijfsnetwerksegment wordt opgezet.

Tegelijkertijd zal de verschuiving naar werken op afstand betekenen dat verantwoordelijke werknemers niet tijdig en gecoördineerd kunnen reageren op opkomende bedreigingen van thuis uit, wat waarschijnlijk zal leiden tot een toename van succesvolle aanvallen.

Aanbevelingen voor veilig werken op afstand van het Roskatchestvo Digital Expertise Center

1 Wees voorzichtig en terughoudend met e-mails – open geen verdachte bijlagen in archieven, klik niet op verdachte links. Wees voorzichtig met verzoeken om bestanden over te dragen – controleer of het geen frauduleuze e-mail is, maar een echt verzoek van uw collega. Neem contact op met uw correspondent om uit te zoeken of de e-mail van hem of haar is. Onthoud dat oplichters bedreven zijn in het gebruik van social engineering technieken.

2 Gebruik alleen uw werk e-mail, niet uw persoonlijke e-mail, ook al werkt u thuis. Wees vooral voorzichtig met e-mails die van domeinen buiten uw organisatie worden verzonden. Het kan een indringer zijn die zich voordoet als uw collega. Kijk niet naar de naam en de handtekening – controleer het retouradres.

3 Gebruik Wi-Fi met de sterkst mogelijke encryptie en een sterk wachtwoord om verbinding te maken met het internet.

4 Gebruik bedrijfsclouddiensten om samen te werken aan documenten. Zo niet, en u gebruikt willekeurige bestandsopslag, stel dan zorgvuldig toegangscontroles in en zorg ervoor dat een document niet per ongeluk beschikbaar is voor het hele internet, of voor iemand op uw contactenlijst die geen band heeft met uw organisatie.

De basisbeginselen van digitale veiligheid blijven respecteren:

1 Klik niet op niet-geverifieerde links uit teksten en sociale media.

2 Installeer alleen programma’s en apps van officiële bronnen.

3 Gebruik antivirus.

4 Gebruik verschillende wachtwoorden op verschillende internetsites. Verzin alleen complexe wachtwoorden van hoofdletters, symbolen en cijfers. Gebruik waar mogelijk authenticatie met twee factoren.

“Zorg ervoor dat uw gezinsleden zich ook aan de digitale hygiëneregels houden. Dit is vooral belangrijk als u dezelfde apparaten gebruikt. Een kind zou per ongeluk malware op de computer kunnen installeren, waardoor het voor de ouder moeilijk wordt om op afstand te werken”, zegt Anton Kukanov, hoofd van het digitale expertisecentrum van Roskatchestvo.

Deskundigen van Roskatchestvo leggen uit hoe u effectief vanuit huis kunt werken

Een hoge informatiebelasting en stress kunnen het moeilijk maken om bepaalde feiten te onthouden en te onthouden wanneer en wat te doen. Terwijl je vroeger kon volstaan met notities en herinneringen in je agenda, komt vandaag een volwaardige “Task Manager” van pas. Roskachevo raadt aan de beoordelingen van taakbeheerders te bekijken en de juiste te kiezen om met succes de volledige stroom taken af te handelen terwijl u op afstand werkt. Ter herinnering: de beste taakbeheerders zijn iOS TickTick, Todoist, 2Do – Todo List; Android Todoist, TickTick, MyLifeOrganised.

Om doeltreffend te werken, kunt u zich het beste houden aan de dagelijkse routine die u volgde vóór uw isolatie – als u vanaf 9 uur ’s ochtends werkt, kunt u beter tegen die tijd achter uw computer zitten en zich niet overgeven aan een dutje voor de lunch of een lang ontbijt. Probeer moeilijke taken niet “voor later” uit te stellen, wees uw eigen strenge toezichthouder die u op kantoor controleert.

5 tips om thuiswerken comfortabel en efficiënt te maken:

1. Bereid uw werkplek goed voor. Een groot en schoon werkoppervlak waarop u uw computer kunt plaatsen, uw polsen kunt neerleggen en dus de juiste houding kunt aannemen. Zet een stevige stoel klaar op de juiste hoogte en pas de verlichting daarop aan.

2. Neem een pauze. Sta minstens één keer per uur op, rek je uit, verander van houding… Beperk uw tijd op de bank of in bed tot een minimum.

3. Drink water. Het drinken van 1,5 tot 2 liter water per dag er zijn apps om je te helpen dit bij te houden helpt je lichaam in balans te houden. Overdrijf alleen niet met de koffie…

4. Maak tijd voor de lunch. Neem de tijd voor uw maaltijden, kies gezond voedsel en stel het werk uit terwijl u eet. Weersta de verleiding om vaak te snoepen. Neem een tussendoortje halverwege tot laat in de ochtend en kies in plaats daarvan yoghurt of fruit.

5. Vergeet niet fysiek actief te zijn. Er zijn gratis toepassingen met goede trainingslessen, die in een zeer beperkte ruimte kunnen worden gedaan stretching, yoga, kleine training voor verschillende spiergroepen, enz. .d.

“Het belangrijkste is om niet in paniek te raken en je te realiseren dat deze situatie tijdelijk is, wat betekent dat je je routine moet handhaven. Thuiswerken geeft je de kans om voldoende te slapen zonder tijd te verliezen om naar kantoor te gaan, om goed te eten, om lopende werktaken sneller af te ronden in een rustige omgeving thuis, en om meer tijd met je gezin door te brengen,” zei Ilya Loevsky, plaatsvervangend hoofd van Roskatchestvo.