PFU Imaging Solutions introduceert de Fujitsu ScanSnap iX500, een documentscanner die is ontworpen om het digitaliseren van documenten zo eenvoudig mogelijk te maken en bedrijven te helpen over te schakelen op een digitale workflow.
Fujitsu ScanSnap iX500 bespaart gebruikers tijd: nu kunnen ze balen papieren documentatie met één druk op de knop omzetten in PDF-bestanden! Plaats gewoon documenten in de scanner, druk op een knop, en de informatie die u nodig hebt kan onmiddellijk worden verzonden naar Android- of iOS-tablets of smartphones – rechtstreeks via Wi-Fi, of via pc of Mac.
Het model introduceert een nieuwe benadering die ‘Scan-to-Everywhere’ wordt genoemd: met de ScanSnap Manager-software kunnen toepassingen van derden worden geïntegreerd in het Quick Menu en kan de ‘bestemming’ van een document worden geselecteerd met een enkele klik of aanraking van het touchscreen.
Automatische beeldoptimalisatie verhoogt de efficiëntie van de gebruiker: gescande documenten worden direct in de scanner verwerkt en verbeterd, zodat u afbeeldingen van hoge kwaliteit krijgt zonder dat u ze op uw tablet of smartphone hoeft te verwerken. ScanSnap iX500 ondersteunt ook USB 3.0 voor snelle gegevensoverdracht naar PC of Mac.
Scannen met één druk op de knop
Plaats een papieren document, druk op de blauwe scanknop op de ScanSnap scanner of ScanSnap Connect app en het document verschijnt op het apparaat van uw keuze.
Het scannen vereist geen technische vaardigheden van de gebruiker – bijzonder nuttig wanneer meer dan één apparaat wordt gedeeld. In een vergaderruimte, ontvangstruimte of conferentiezaal kunnen gebruikers snel papieren documenten digitaliseren en naar behoefte met anderen delen.
Bovendien kunnen ze hun smartphones of tablets met de ScanSnap iX500 verbinden via de in de scanner ingebouwde Wi-Fi-interface. Afbeeldingen van papieren documenten kunnen rechtstreeks naar mobiele Android- of iOS-apparaten worden overgebracht in PDF- of JPG-formaat.
Digitale technologie = hoog rendement
De ScanSnap iX500 is de ideale oplossing voor bedrijven die een professionele documentscanner nodig hebben om hun documentworkflow te digitaliseren. Het systeem integreert papieren documenten – van visitekaartjes tot A3-materiaal – naadloos in digitale workflows, zodat u geen kostbare tijd verspilt aan papierwerk.
De documentscanner zit boordevol intelligente functies om het scanproces te versnellen en u te helpen productiever te werken. Deze omvatten slim bijsnijden, automatische rotatie van documenten die scheef of ondersteboven in de scanner liggen, en indexering en automatische trefwoordgeneratie voor snelle PDF-zoekopdrachten.
Gebruiksvriendelijk snelmenu
ScanSnap-gebruikers kunnen nu met een paar muisklikken software van derden integreren in het Snelmenu. De gescande documenten worden rechtstreeks vanuit dit menu overgebracht naar de toepassing van uw keuze. De enige softwarevereiste is ondersteuning van PDF- of JPG-formaat. ScanSnap iX500 ondersteunt het scannen naar verschillende populaire cloudomgevingen, zoals Evernote, Dropbox, Google Docs, Salesforce en SugarSync.
Vernieuwingen van de iX500
De ScanSnap iX500 biedt een groot aantal nieuwe ontwikkelingen:
* De GI-processor zorgt voor automatische beeldoptimalisatie direct in de scanner voor scherpe, hoogwaardige gescande kopieën bij hoge scansnelheden van 25 ppm A4/minuut in de duplexmodus. Het nieuwe eigen invoermechanisme voor originelen zorgt voor een snelle en probleemloze verwerking van een groot aantal verschillende soorten documenten.
*Directe verbinding met mobiele apparaten wordt ondersteund via Wi-Fi.
* CardMinder software voor PC of Mac genereert contactgegevens rechtstreeks uit adresboeken of CRM-systemen.
* Scanner herkent automatisch visitekaartjes en beveelt de gebruiker de juiste app aan in een snelmenu.
* Het Snelmenu kan worden ingesteld om alle of alleen veelgebruikte toepassingen te tonen.
“De ScanSnap iX500 is verreweg de belangrijkste mijlpaal in de geschiedenis van onze ScanSnap-serie”, zegt Mike Nelson, EMEA Marketing and Sales Manager, PFU Imaging Solutions Europe Ltd. – Onze Scan-to-Mobile-strategie is ontworpen om gebruikers te helpen informatie uit papieren documenten zo gemakkelijk en naadloos mogelijk te integreren in digitale processen. De ScanSnap iX500 is een echte doorbraak op dit gebied.
“De nieuwe documentinvoer en GI-processor hebben gezorgd voor een echte doorbraak in de mogelijkheden van onze ScanSnap-apparatuur”, zegt Sofie Dheedene, ScanSnap Product Manager EMEA, PFU Imaging Solutions Europe Ltd. – Het maakt niet uit welk mobiel apparaat u gebruikt: de nieuwe processor zorgt voor een hoge scankwaliteit en eenvoudige integratie van documenten in de digitale workflow.”.
Hoe zit het met de compatibiliteit van de Fujitsu ScanSnap iX500? Kan ik mijn gescande documenten gemakkelijk overzetten naar verschillende apparaten, zoals mijn laptop, smartphone of tablet?